Transformación del papel problemático en una solución de escaneo segura e integrada

Con los papeles viejos vienen procesos obsoletos. Una importante agencia gubernamental en Europa tenía ejemplos extremos de ambos. Los papeles eran documentos de 150 años de antigüedad, notas de casos de 800 páginas y papiro de piel de cebolla de 1850. Los procesos creaban grandes cuellos de botella y pasos innecesarios, incluso bajar varios tramos de escaleras con una memoria USB llena de escaneos.

Después de comprender los procesos, los puntos débiles y las necesidades de nuestros clientes, implementamos una solución. No solo instalamos escáneres Xerox, sino que implementamos un flujo de trabajo digital completamente nuevo. Nuestro cliente quedó muy satisfecho con la prueba piloto, que ahora tiene 21 escáneres de producción de alta velocidad Xerox DocuMate en el departamento original, y estamos implementando una hoja de ruta de innovación más amplia, que incluye un conector en la nube para Amazon Web Services.

Lea estos aspectos destacados y vea el estudio de caso para obtener más información.

• Los escáneres están en uso constante, escaneando alrededor de 7.000 imágenes por escáner al día, aunque pueden manejar hasta 40.000
• Se eliminan los pasos del proceso: no más viajes al piso de abajo con una memoria USB
• Los operadores de escáner ahorran alrededor de 45 minutos al día
• Los errores de alimentación han disminuido considerablemente
• La solución digital está integrada y es totalmente segura

Contacto