La conversión de archivos de retroceso reduce las carpetas llenas de copias de seguridad

La oficina comercial de un distrito escolar público de Massachusetts estaba empantanada en papel. No solo procesan cantidades masivas de papeleo, sino que también hacen una copia de seguridad de cada pieza para auditorías anuales. Nuestro cliente solía hacer copias en papel para las copias de seguridad, lo que los dejaba nadando en hasta 85 carpetas de tres anillos cada año fiscal, sin mencionar los cientos de carpetas de años anteriores.

Ahora, el equipo de 12 miembros utiliza los escáneres departamentales Xerox® Xerox DocuMate® para agilizar los procesos de facturación, contratos y copias de seguridad digitales. Con el software Visioneer OneTouch, pueden enrutar automáticamente los documentos escaneados a la carpeta de archivos correcta y recuperar archivos electrónicos con la misma facilidad. Ahora están en camino de dejar de usar papel lo más posible.

Echa un vistazo a estos resultados y lee el estudio de caso para obtener más información:

• Eliminación de carpetas llenas de papel
• Puesta en marcha en las dos horas siguientes a la instalación del escáner o software
• Fácil de buscar, localizar y compartir archivos digitales
• Mejor seguridad de los documentos
• Fácil de usar para equipos no expertos en tecnología con muy poca capacitación
• Perforadoras de tres orificios fáciles de reemplazar en la parte superior de los escritorios

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