Beneficios Broker recupera escáneres seguros y rápidos

Como una importante agencia de corretaje de beneficios para empleados, Vita Companies procesa una gran cantidad de papel, desde recibos de reclamos médicos hasta cheques personales. Los miembros del equipo de Vita necesitan entregar de forma segura estos documentos a las aplicaciones de TI digitales. Hace décadas, el director general de Vita Companies, Karl Hansen, compró un escáner Visioneer para el escritorio de cada empleado. Sin embargo, a lo largo de los años, a medida que crecía la plantilla de Vita, el equipo de Vita se deshizo de los escáneres individuales y los sustituyó por impresoras digitales multifunción Canon compartidas en una sala central de impresión y copiado.

Si bien la consolidación de dispositivos se veía bien en el papel (ahorro de tiempo para TI, ahorro de costos para la empresa), el documento real contaba una historia diferente. Los cheques escaneados salían borrosos, los recibos de tamaño extraño eran difíciles de duplicar y el procesamiento de información confidencial en un dispositivo compartido no era ideal para la seguridad. Por no hablar de la pérdida de productividad de los empleados que van y vienen a la sala de impresión/fotocopiado todo el día. Hansen se dio cuenta de que los empleados serían más productivos con escáneres en los escritorios individuales de los empleados seleccionados. Así que trajo dos escáneres departamentales Xerox® Xerox DocuMate® con el software Visioneer OneTouch para probarlos.

Echa un vistazo a los resultados de Vita y lee el estudio de caso para obtener más información.

• Más tiempo de actividad de los empleados: los escáneres rápidos sobre los escritorios reducen los viajes a la sala de impresión/fotocopiado
• Imágenes nítidas, incluso de recibos de tamaño extraño y cheques personales
• Mayor seguridad física y de datos
• Fácil de instalar y usar con una mínima participación/capacitación de TI
• Mayor satisfacción de los empleados

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