PERSPECTIVAS DE LOS SOCIOS: Optimización de los flujos de trabajo de captura de información con los escáneres Xerox y dbs LiveForms

Las empresas dinámicas de hoy en día requieren la capacidad de capturar, procesar y gestionar constantemente una amplia gama de nueva información. Los procesos y flujos de trabajo difieren ampliamente, dependiendo de los requisitos departamentales, organizativos y de la industria, y se debe considerar el almacenamiento seguro de los datos y la documentación para garantizar una recuperación rápida y fácil cuando sea necesario. Los líderes de TI están de acuerdo en que existe un sólido argumento comercial para digitalizar y automatizar los procesos repetitivos, pero sin una profunda experiencia en tecnología, decidir cómo vincular los flujos de trabajo existentes con sus sistemas de TI ha sido históricamente un obstáculo importante.

Hoy en día, gracias a la potente tecnología de imágenes de los escáneres Xerox, su empresa tiene la capacidad de capturar y manipular digitalmente la información de los documentos a escala desde una amplia variedad de huellas de hardware. Desde escáneres de escritorio para uso individual hasta unidades de red de alta velocidad en entornos de producción, los escáneres Xerox se vuelven aún más potentes cuando se combinan con formularios electrónicos fáciles de usar y software de gestión de documentos como LiveForms y Docubase de dbs Software and Services.

LiveForms es un software como servicio (SaaS) de formularios electrónicos y flujos de trabajo de bajo código con la flexibilidad para manejar casi cualquier flujo de trabajo y lo suficientemente potente como para capturar y procesar documentos para las empresas más exigentes. La digitalización de la incorporación de los empleados, la creación de un registro de control de visitantes para capturar la identificación e imprimir automáticamente una credencial de acceso, la captura de manifiestos de envío directamente en los formularios de inventario o la implementación de un formulario de encuesta del sitio que captura imágenes, aprobaciones y firmas de clientes en un solo documento son solo algunas de las formas en que LiveForms simplifica las operaciones diarias. La combinación de LiveForms con un escáner Xerox le proporciona acceso a un espectro casi infinito de posibilidades de casos de uso de flujo de trabajo, respaldadas por décadas de experiencia en imágenes de documentos.

Los flujos de trabajo completados producen documentos que deben almacenarse de forma segura y accesibles al instante cuando sea necesario. Con Docubase, un sólido sistema de gestión de documentos basado en la nube, los clientes tienen una ubicación centralizada en la nube para almacenar documentos y contenido de forma segura, con controles basados en permisos para la información. Los documentos se pueden escanear directamente desde un escáner Xerox a Docubase, lo que mejora la eficiencia de la organización, aumenta la productividad, garantiza el cumplimiento de la captura de información e impulsa la colaboración sin intervención manual.

Escáneres Xerox recomendados

Para obtener más información sobre la amplia gama de potentes casos de uso que combinan LiveForms y Docubase de dbs con la tecnología de escáneres de Xerox, póngase en contacto con su especialista en ventas de escáneres de Xerox.