Zehn Anzeichen dafür, dass Sie in neue Scanner-Technologie investieren müssen
Die digitale Transformation ist im Gange. Smartphones können mit ihren Kameras so ziemlich alles machen. Das Büro-MFP ist jetzt ein cooler, neuer, mit der Cloud verbundener Anwendungs-Hub. Digital Natives machen mehr als die Hälfte der Belegschaft aus. Alles große Veränderungen, die Arbeit neu definieren.
Also: Warum sollte ich einen Scanner kaufen? Hier sind zehn überraschende Gründe, warum sie für die Verbindung der physischen Arbeitswelt mit dem digitalen Arbeitsplatz unerlässlich sind. Wie viele davon beschreiben Sie?
Die Tageszeitung
Eingehende Papierdokumente gehören zum Alltag in Ihrem Büro. Sie müssen im Laufe des Tages digitalisiert werden, sonst bleibt alles stehen. Scanner sind ausschließlich für die Erfassung und digitale Transformation konzipiert und können Ihre andere Dokumententechnologie für andere Anwendungen freisetzen.
Jemand am Fenster
Sie dienen der Öffentlichkeit – den Bürgern, den Kunden, den Patienten, den Kunden. Formulare werden eingebracht. Es bilden sich Warteschlangen, es sei denn, das Papier wird schnell online gestellt. Kleine Desktop-Scanner werden direkt an PCs angeschlossen und ermöglichen so die direkte Datenübermittlung in IT-Anwendungen. Ideal für Einzelhandel und Behörden.
CEO erfuhr von der digitalen Transformation
Sie haben die Kisten der Banker voller Dokumente, und Sie hören, wie die Leute über das neue Projekt der „Backfile-Konvertierung“ sprechen. Wenn Sie Ihre Papierakten digitalisieren müssen, sind Produktionsscanner für Unmengen von Seiten pro Tag ausgelegt und verfügen über Softwaretechnologie, um mit voller Geschwindigkeit zu scannen.
Es gibt eine Schlange am Kopierer
Sie haben ein großartiges MFP – es macht alles, was Sie brauchen. Häufiges Walk-up-Scannen führt jedoch zu einer Warteschlange. Die Leute müssen drucken und kopieren, nicht in der Schlange stehen. Routinemäßiges intensives Scannen auf MFPs kann den Zugriff auf andere Zwecke unterbrechen. Scanner sind als Ergänzung zu MFPs konzipiert.
Lästige Medien
Einige Anwendungen müssen ungewöhnliche physische Dinge scannen. Personalausweise. Pässe. Buchseiten. Dicker Vorrat. Ramponierte, geheftete Dokumente. Desktop-Scanner sind für die Verarbeitung von Karten und anderen speziellen Medien ausgelegt – perfekt für Anwendungen wie Patienten-Check-ins oder Zoll.
Riesiger Scanner in der Poststelle
Das größte Papieraufkommen in Ihrem Büro befindet sich in der Poststelle. Das Scannen erfolgt in großen täglichen Chargen. Glätten Sie den Arbeitsablauf. Kleine Hochgeschwindigkeitsscanner bringen die Dokumentenerfassung direkt in die Abteilungsgruppen, was die Effizienz verbessert und Zeit spart.
IT braucht digitales Papier
IT-Systeme benötigen genaue Daten und eine intelligente Integration in ihre Kernplattformen. Ungenaue Daten aus Papier können das gesamte System beschädigen. Scanner-Software wurde entwickelt, um Dokumentinhalte umzuwandeln, sie direkt in IT-Anwendungsdaten umzuwandeln und nutzbar zu machen.
Irgendjemand macht ständig unseren MFP kaputt
Wenn Sie mehr tun, als Ihr MFP für den Vorlageneinzug entwickelt hat, kann dies zu unnötigen Ausfallzeiten und Unterbrechungen führen. Auch das Drucken und Kopieren geht zurück. Nicht gut. Hochgeschwindigkeits-Abteilungsscanner sind für hohe tägliche Arbeitszyklen ausgelegt und können gemeinsam genutzte MFP-Arbeitslasten entlasten.
Hier praktiziertes ECM
Es gibt eine großartige neue Enterprise Content Management-Anwendung in Ihrem Unternehmen. Es funktioniert gut für digitale Dateien. Aber was kann es mit Papier anfangen? Scanner sind eine wichtige Ressource für die direkte Erfassung eingehender ECM-Daten und können diese Daten direkt an die ECM-Plattform liefern.
Es wird langsam Zeit
Ihr robuster Büroscanner ist 6 Jahre alt, langsam und unzuverlässig. Es verlangsamt die Dinge im Büro, und nichts anderes tut das, was es kann. Die heutige Scantechnologie bringt neue Geschwindigkeit und Zuverlässigkeit zu niedrigeren Preisen in kleineren Paketen. Es lohnt sich, hinzuschauen.
Xerox DocuMate-Scanner wurden für die Dinge entwickelt, die das Scannen am besten kann. Hohe Geschwindigkeit dank PC-Direktanschluss über USB. Software, die die Daten in Dokumenten mit Präzision und Qualität erschließt. Hohe Einschaltdauer und Volumenkapazität. Entwickelt für den dedizierten Einsatz. Robustes Medienhandling. Wir hoffen, dass Sie sich einen Moment Zeit nehmen, um zu sehen, was wir für Sie tun können.