Intelligenter, unterstützter Zugriff auf wichtige Informationen mit Visioneer Organizer AI
Überblick
Die Arbeit von heute ist vollständig digital. Aktenschränke verwandeln sich in digitale Aktenordner. Papier wird durch PDFs und Bilder von unseren Telefonen, MFPs und Scannern ersetzt. All dies bedeutet, dass unsere PCs mit zu vielen Dateien, Ordnern, Formaten und Anwendungen überhäuft werden. Redundante und veraltete Inhalte häufen sich einfach an. Die KI-Software Organizer von Visioneer bietet ein neues Maß an automatisiertem Zugriff und Informationstiefe auf Ihre persönlichen Dateien. Eine intelligente Klassifizierungs-Engine lernt und kategorisiert häufig aussehende Dateien, und Sie können Dateien mit gemeinsamen Zwecken markieren. Die flexiblen Tools für die Schnellsuche und Dateianalyse, die Dateikonvertierung, der integrierte PDF-Editor und das schnelle Speichern in der Cloud runden diese einfache, aber leistungsstarke Lösung ab. Organizer AI ist ein perfekter Partner für die Scananwendungen OneTouch und Capture SE von Visioneer.
Eigenschaften & Vorteile
- Automatisierte Dateiklassifizierungs-Engine
- Schnelle Suche und Zugriff auf Daten mit Hintergrund-OCR
- Einfache Organisation mit Datei-Tagging
- Eingebauter PDF-Editor
- Schnelle Konvertierung von Microsoft Office-Dateien in PDF und umgekehrt
- Dateianalysefunktion reduziert redundante und veraltete Daten
So funktioniert’s
Automatisierte Klassifizierung
Mit der Klassifizierungsfunktion von Visioneer Organizer AI beginnt die Magie. Mit der Dokumentenklassifizierungs-Engine von ABBYY können Sie Organizer AI „beibringen“, indem Sie 12 oder mehr Beispiele für einen gängigen Dokumenttyp bereitstellen – wie Rechnungen, Budgets und Verträge. Die Software durchsucht dann Ihre Zieldateiverzeichnisse und findet andere Dokumente desselben Typs. Organizer AI fügt neue Dateien automatisch der richtigen Kategorie hinzu, sobald sie erstellt werden.
Hintergrund-OCR & Schnellsuche
Ein OCR-Dienst (Optical Character Recognition) im Hintergrund macht den internen Inhalt Ihrer Dateien sinnvoll, indem er OCR auf PDF- und Bilddateien mit der FineReader-Engine von ABBYY anwendet und ähnliche Dateien nach Kategorien klassifiziert. Und wenn Sie Dateien sammeln müssen, die sich auf einen gemeinsamen Zweck beziehen (z. B. nach Projekt oder Kunde), macht es das Schnellsuchwerkzeug von Organizer AI einfach, das Gesuchte zu finden, indem es eine breite Palette von Suchparametern bietet, darunter Schlüsselwörter, Tags, Gerät und Datum.
Speichern, Teilen, Bearbeiten und Konvertieren
Wenn Sie eine Reihe von Dateien zusammengetragen haben, die freigegeben oder gesichert werden müssen, können Sie mit der Schnellspeicherfunktion von Visioneer Organizer AI auf Ihrem PC, einem Netzlaufwerk, Google Drive, Microsoft OneDrive oder Dropbox speichern. Ein integrierter PDF-Editor ist ebenfalls integriert, der das Durchsuchen von Inhalten, das Hinzufügen, Löschen, Teilen, Kombinieren und Neuanordnen von Seiten erleichtert, während die Schnellkonvertierungsfunktion von Organizer AI die Dateikonvertierung im Handumdrehen erledigt – mit Drag-and-Drop-Funktionalität von Microsoft Office-Dateien in PDF und umgekehrt.
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