Scan-Lösung spart Zollinspektoren Zeit und Geld

Bermuda ist ein beliebtes Reiseziel. Etwa ein Drittel der Einnahmen der Regierung von Bermuda stammt von Reisenden, die mit dem Flugzeug oder dem Kreuzfahrtschiff anreisen. H.M. Customs Bermuda erhebt und schützt diese Einnahmen. Sie tun dies über Zollerklärungsformulare, die Reisende vor der Einreise ausfüllen müssen. Bis vor kurzem war dies ein langsamer, papierbasierter Prozess. Bei mehr als 80 Zollerklärungsformularen pro Flug wurden die Formulare extern gelagert und mussten manuell gesucht und abgerufen werden.

Wir haben eine kundenspezifische Scanlösung entwickelt, bei der ein Xerox® Xerox DocuMate-Abteilungsscanner® und die Visioneer® OneTouch-Software zum Einsatz® kommen. Jetzt werden gestochen scharfe Scans von Erklärungsformularen für jeden Flug in einer einzigen, durchsuchbaren PDF-Datei zusammengefasst. Die Scans werden an ein freigegebenes Netzwerkziel gesendet, auf das mehrere Benutzer problemlos zugreifen können. Dies beschleunigt die Prozesse erheblich, so dass die Zollbeamten mehr Zeit für die Erhebung und den Schutz der Einnahmen haben.

Sehen Sie sich die Ergebnisse von H.M. Customs Bermuda an und lesen Sie die Fallstudie, um mehr zu erfahren.

• Deklarationen werden gescannt und nach Flug und Datum indiziert
• Durchsuchbares PDF für sofortigen Formularzugriff
• Wegfall der Papierlagerung und manuellen Entnahme
• Transport-, Lager- und Arbeitsersparnis
• Sichere digitale Reiseinformationen sorgen für Privatsphäre

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