Xerox DocuMate 5540

Inspirieren Sie Ihre Abteilung, produktiver zu werden
Der Xerox® Xerox DocuMate® 5540 wurde mit Funktionen entwickelt, die die Art und Weise verändern, wie Sie Papierdokumente betrachten und verwalten, und hilft Mitarbeitern, Papier im Büro zu reduzieren, Dokumente elektronisch zu teilen, Dokumente schnell zu suchen und abzurufen und Dokumente zum Schutz oder zur Archivierung zu sichern. Unorganisierter Papierkram ist nicht nur ein Sicherheitsrisiko, sondern herkömmliche Aktenkästen sind auch teuer in der Aufbewahrung und schwer zu durchsuchen. Die Installation von schnellen, kostengünstigen Abteilungsscannern wie dem Xerox DocuMate 5540 in Ihrem gesamten Unternehmen hilft den Mitarbeitern, ein höheres Produktivitätsniveau zu erreichen und einen fast sofortigen Return on Investment zu erzielen.

Entwickelt für alles
Sie wissen nicht immer, welche Dokumente als nächstes über Ihren Schreibtisch gehen. Heute haben Sie vielleicht saubere Seiten in Laserqualität, aber morgen gibt es vielleicht mehrteilige Formulare, geprägte ID-Karten oder gemischte Chargen aus all dem. Mit seinem hochwertigen CCD-Bildsensor (Charge-Coupled Device) ist der Xerox® Xerox DocuMate® 5540 für alles geeignet. Mit dem automatischen 50-Seiten-Dokumenteneinzug lassen sich lange Dokumente sowie Plastikkarten wie Führerscheine, Arzt- oder Versicherungskarten schnell und einfach beidseitig erfassen. Scannen Sie ganz einfach Bücher, Zeitschriften, Ordner oder andere sperrige Gegenstände auf dem A4-Pritschenbett. Und alle Dokumente können in einem einfachen Schritt in durchsuchbare PDF- oder andere gängige Dateiformate konvertiert werden.

Sparen Sie Zeit bei häufigen Aufgaben, indem Sie bis zu 9 Scan-to-Verknüpfungen erstellen. Der Xerox® Xerox DocuMate® 5540 ist mit der Visioneer OneTouch-Technologie® ausgestattet, um Dokumente mit den optimalen Einstellungen für Auflösung, Farbe, Duplex, automatisches Zuschneiden, automatisches Begradigen, Dateiformate sowie das Ziel der Datei zu scannen, sei es ein lokaler Ordner, eine E-Mail, eine Softwareanwendung, ein Drucker oder sogar die Cloud. Alles auf Knopfdruck. Dies bedeutet nicht nur eine Produktivitätssteigerung, sondern reduziert auch den Schulungsaufwand für die Scannerbenutzer erheblich. Als gemeinsam genutztes Gerät verbessert der Xerox DocuMate 5540 die Effizienz und den ROI im Büro.

Verpassen Sie nie wieder eine Seite aufgrund eines Fehleinzugs oder weil mehrere Seiten gleichzeitig durch den Scanner gehen. Die fortschrittliche Walzentrenntechnologie und die einstellbare Doppeleinzugserkennung sind in den Scanner integriert, um sie vor Bildverlusten zu schützen. Scannen Sie also, ohne Ihre Mixed-Media-Seiten unterschiedlicher Größe zu sortieren. Der Xerox® Xerox DocuMate® 5540 übertrifft Ihre Erwartungen und erfüllt alle Ihre Scananforderungen auf Knopfdruck.

Mac-kompatibel®
Für Mac-Benutzer enthält der Xerox® Xerox DocuMate 5540 einen voll ausgestatteten TWAIN-Treiber®, ICA-Unterstützung und ein einfaches, aber leistungsstarkes Scan-Dienstprogramm, mit dem Sie sofort loslegen können.