Gemeinsame Nutzung des Scannerzugriffs mit Netzwerkeffizienz und Konnektivität
Xerox® Xerox DocuMate 3920
Direct-Connect-Scanner sind ein wichtiger Bestandteil Ihrer Strategie zur Dokumentenerfassung, aber Netzwerkscanner wie der Xerox DocuMate 3920 sind die perfekte Lösung für ein Büro, das gemeinsame Scanneranforderungen hat. Das über das Netzwerk zugängliche Scannen erreicht zwei Hauptziele für Ihren Dokumenten-Workflow und die Erfassung mit großer Effizienz und Benutzerfreundlichkeit. Erstens kann ein Netzwerkscanner bequem in Gemeinschaftsbereichen aufgestellt werden und benötigt keine PC-Verbindung. Zweitens kann der Scanner problemlos auf breite Netzwerkverbindungen zu Dateiservern, E-Mail-Servern, FTP-Speicherorten sowie Druckern und Faxservern zugreifen. Der Xerox DocuMate 3920 wurde mit Komfort und Leichtigkeit entwickelt, um kleine bis mittlere Arbeitsgruppen und Büros über eine Standard-Ethernet-Verbindung zu unterstützen, und bietet einen sicheren Multi-User-Zugriff mit einfacher Verwaltung durch eine eingebettete formularbasierte Webseitenkonfiguration. Es ist keine teure IT-Abteilung oder Netzwerkauftragnehmer erforderlich, um mit dem Scannen von Dokumenten auf lokalen Servern oder FTP-Speicherorten zu beginnen. E-Mails können jetzt überall im Internet (oder einfach per Faxversand und -empfang) über die Standard-Telefonleitung zugestellt werden.
An E-Mail scannen
Mit der Scan-to-E-Mail-Funktion können Sie papierbasierte Dokumente in Vollfarbe scannen und direkt vom Xerox DocuMate 3920 im PDF-, JPEG- oder TIFF-Dateiformat per E-Mail versenden. Auf diese Weise können Sie das gescannte Dokument gleichzeitig an mehrere Adressen oder Verteilerlisten senden. Der Xerox DocuMate 3920 unterstützt LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) für den direkten Zugriff auf E-Mail-Verzeichnisse von Microsoft Exchange Server. Außerdem gibt es insgesamt 2.000 benutzerdefinierte E-Mail-Adressen, die dem Gerät hinzugefügt werden können.
In die Ablage scannen
Die Scan-to-Filet-Funktion ermöglicht es Benutzern, Dokumente zu scannen und sie in einem PC-Ordner oder auf einem beliebigen Server im Netzwerk oder extern im Internet über FTP, HTPP, HTTPS oder CIFS zu speichern. Die integrierte Ethernet-Verbindung verleiht dem Gerät volle oder eingeschränkte Netzwerkrechte, die vom Netzwerkadministrator definiert werden.
Digitales Kopieren
Wenn der Xerox DocuMate 3920 über seinen USB-Anschluss direkt an einen PCL5-fähigen Drucker angeschlossen wird, verwandelt sich die Konfiguration in einen digitalen Kopierer. Über das benutzerfreundliche Schriftbedienfeld können Sie Schwarz-Weiß-Kopien erstellen, genau wie auf einem normalen Kopiergerät.
E-Mail
Mit der Scan-to-E-Mail-Funktion können Benutzer papierbasierte Dokumente in Vollfarbe scannen und direkt vom Scanner aus in den Dateiformaten PDF, JPEG oder TIFF per E-Mail versenden. Der Xerox® Xerox DocuMate 3920 unterstützt LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) für den direkten Zugriff auf E-Mail-Verzeichnisse von Microsoft Exchange Server, und dem Gerät können bis zu 2.000 benutzerdefinierte E-Mail-Adressen hinzugefügt werden.
Senden mehrerer Seiten
Mit einem automatischen Dokumenteneinzug (ADF) ermöglicht der Xerox DocuMate 3920 das kontinuierliche Scannen und Übertragen eines 50-seitigen Dokumentenstapels gleichzeitig in zuverlässiger Qualität, um Ihre Effizienz zu steigern.
Fax
Wenn der Xerox DocuMate 3920 an einen unterstützten Drucker und eine Telefonleitung angeschlossen ist, kann diese Konfiguration als Sende-/Empfangsfaxgerät verwendet werden, das eingehende Faxe druckt. Fügen Sie dazu eine Telefonbuch-Kurzwahl und ein Broadcast-Faxverzeichnis hinzu, um Faxe an große Gruppen zu senden, um Ihre Effizienz zu steigern. Es gibt einen vollständigen Ziffernblock, mit dem Sie Faxtelefonnummern so einfach eingeben können wie mit einem herkömmlichen Faxgerät.
Großes und einfach zu bedienendes Touchpanel
Ein großes, helles 7-Zoll-Farb-LCD zeigt alle Betriebsmodi übersichtlich an. Machen Sie einfach ein paar Berührungen auf dem LCD-Bildschirm, Sie können Ihre Arbeit innerhalb von Sekunden erledigen. Der Bildschirm reagiert sehr gut auf Ihre Berührung und die weiche QWERTZ-Tastatur macht jede Dateneingabe einfach und schnell.
Netzwerk-Management-Tool
Mit dem Xerox DocuMate 3920 Network Management Tool kann der Administrator auf einfache Weise ein oder mehrere Xerox DocuMate 3920 Geräte im Netzwerk konfigurieren. Die formulargesteuerte Webseite ermöglicht die einfache Erstellung von bis zu 2.000 E-Mail-Adressen und 50 Ablagezielen, um Workflows zum Scannen von Dokumenten auf dem Gerät und im Netzwerk zu unterstützen.
Der Xerox DocuMate 3920 unterstützt LDAP für den direkten Zugriff auf Microsoft Exchange Server-E-Mail-Verzeichnisse und SMTP-Server-Unterstützung, so dass kleine Unternehmen ohne aufwendige Exchange-Server oder große IT-Abteilungen ihre Scan-to-E-Mail mit internet- und ISP-basierten Maildiensten konfigurieren können. Die integrierte Ethernet-Verbindung verleiht dem Gerät über ein einfaches webbasiertes Netzwerkmanagement-Tool volle oder eingeschränkte Netzwerkrechte.
