PARTNER INSIGHTS: Optimierung von Arbeitsabläufen bei der Informationserfassung mit Xerox Scannern und dbs LiveForms

Die dynamischen Unternehmen von heute müssen in der Lage sein, eine Vielzahl neuer Informationen ständig zu erfassen, zu verarbeiten und zu verwalten. Prozesse und Arbeitsabläufe unterscheiden sich stark, je nach Abteilungs-, Organisations- und Branchenanforderungen, und die sichere Speicherung der Daten und Dokumentationen muss berücksichtigt werden, um bei Bedarf einen schnellen und einfachen Abruf zu gewährleisten. IT-Führungskräfte sind sich einig, dass es einen starken Business Case für die Digitalisierung und Automatisierung sich wiederholender Prozesse gibt, aber ohne tiefgreifendes technologisches Know-how war die Entscheidung, wie bestehende Workflows mit ihren IT-Systemen verknüpft werden sollen, in der Vergangenheit ein großes Hindernis.

Dank der leistungsstarken Imaging-Technologie der Xerox-Scanner ist Ihr Unternehmen heute in der Lage, Informationen aus Dokumenten in großem Umfang von einer Vielzahl von Hardware-Footprints digital zu erfassen und zu bearbeiten. Von Desktop-Scannern für den individuellen Gebrauch bis hin zu Hochgeschwindigkeits-Netzwerkeinheiten in Produktionsumgebungen werden Xerox-Scanner noch leistungsfähiger, wenn sie mit einfach zu bedienender elektronischer Formular- und Dokumentenmanagement-Software wie LiveForms und Docubase von dbs Software and Services kombiniert werden.

LiveForms ist eine Low-Code-Software für elektronische Formulare und Workflow-Software as a Service (SaaS) mit der Flexibilität, fast jeden Workflow zu bewältigen und leistungsstark genug, um Dokumente für die anspruchsvollsten Unternehmen zu erfassen und zu verarbeiten. Die Digitalisierung des Onboardings von Mitarbeitern, die Erstellung eines Besucherkontrollprotokolls zur Erfassung der Identifizierung und zum automatischen Drucken eines Zugangsausweises, die Erfassung von Versandmanifesten direkt in Bestandsformularen oder die Bereitstellung eines Standortuntersuchungsformulars, das Bilder, Genehmigungen und Kundenunterschriften in einem einzigen Dokument erfasst, sind nur einige der Möglichkeiten, wie LiveForms den täglichen Betrieb vereinfacht. Durch die Kopplung von LiveForms mit einem Xerox-Scanner erhalten Sie Zugriff auf ein nahezu endloses Spektrum an Workflow-Anwendungsmöglichkeiten, die durch jahrzehntelange Erfahrung im Dokumenten-Imaging unterstützt werden.

Abgeschlossene Workflows erzeugen Dokumente, die sicher gespeichert und bei Bedarf sofort zugänglich gemacht werden müssen. Mit Docubase, einem robusten Cloud-basierten Dokumentenmanagementsystem, verfügen Kunden über einen zentralen Cloud-Standort, an dem sie Dokumente und Inhalte sicher speichern können, mit berechtigungsbasierter Kontrolle der Informationen. Dokumente können direkt von einem Xerox-Scanner in Docubase gescannt werden, was die organisatorische Effizienz verbessert, die Produktivität steigert, die Einhaltung der Vorschriften zur Informationserfassung gewährleistet und die Zusammenarbeit ohne manuelle Eingriffe unterstützt.

Empfohlene Xerox-Scanner

Wenn Sie mehr über die vielfältigen leistungsstarken Anwendungsfälle erfahren möchten, die LiveForms und Docubase von dbs mit der Xerox Scanners-Technologie kombinieren, wenden Sie sich bitte an Ihren Xerox Scanners Sales Specialist.