PARTNER INSIGHTS: Herausforderungen der digitalen Transformation mit Xerox-Scannern und Dynamsoft meistern

Wenn Daten richtig verwaltet, gespeichert, ausgewertet und synthetisiert werden, sind sie das Lebenselixier Ihres Unternehmens. Wir verlassen uns stark auf die umfangreichen Informationen und Datensätze, um einen reibungslosen täglichen Betrieb, effektive interne und externe Interaktionen und strategische Entscheidungen zu gewährleisten. Das effektive Speichern, Überwachen, Verfolgen, Abrufen und Verteilen von Daten ist entscheidend für die Produktivität.

Mit dem Dynamic Web TWAIN-Tool von Dynamsoft und der Xerox Scanner-Hardware steht Ihnen eine Vielzahl von Datenerfassungs- und Workflow-Optionen zur Verfügung. Dynamic Web TWAIN ist ein clientseitiges Scan-Steuerelement, das über Webbrowser mit Xerox-Scannern und anderen TWAIN-Geräten interagieren kann. Das Dynamic Web TWAIN Software Development Kit (SDK) ist auf Geschwindigkeit, Genauigkeit und Skalierbarkeit ausgelegt. Mit nur wenigen Zeilen JavaScript können Sie robuste Anwendungen zum Scannen von Dokumenten in allen gängigen Webbrowsern entwickeln. Von Desktop- bis hin zu Produktions-Scanumgebungen ist die Kombination in zahlreichen Branchen anwendbar, aber die folgenden Beispiele zeigen Branchen, die dringend eine digitale Transformation benötigen, um die Herausforderungen des modernen Datenmanagements zu meistern:

Finanzen – Rechnungen, Kundenakzeptanzinformationen, Bestellungen, Kunden- und Lieferantenkommunikation, Quittungen, Spesenabrechnungen und Kreditkartenabrechnungen sind nur ein Bruchteil der Dokumente, die Finanzunternehmen und -abteilungen ständig bearbeiten. Die genaue Datenerfassung, -speicherung und -verwaltung ist für Finanzunternehmen von entscheidender Bedeutung.

Gesundheitswesen – Fast jeder hat Schwierigkeiten mit der Verwaltung von papierbasierten Dokumenten, wobei Organisationen im Gesundheitswesen wohl am stärksten betroffen sind. Einrichtungen des Gesundheitswesens haben täglich mit einer Vielzahl von Dokumenten, Formaten und Anforderungen zu tun. Dazu gehören Personalausweise, Versicherungskarten, Behandlungsgenehmigungspapiere, Patientenakten usw. Ineffizienter Papierkram und digitale Verfahren wurden als Hauptursache dafür genannt, dass Gesundheitsdienstleister nicht in der Lage sind, Patienten einen optimalen Service zu bieten. Elektronische Patientenakten (EHR) werden von Gesundheitseinrichtungen nachgefragt, um ihre Abhängigkeit von Papierakten zu verringern.

Regierung – Öffentliche Einrichtungen haben jeden Tag mit einer enormen Menge an Papierkram zu tun und kämpfen oft mit einigen großen Herausforderungen. Die erste besteht darin, sicherzustellen, dass klassifizierte Daten streng vertraulich bleiben, was eine besondere Herausforderung bei der Verwaltung von Papierdokumenten darstellt, die anfällig für versehentliche Handhabung sind. Der zweite Punkt ist die Transparenz. Papierbasierte und manuelle Routing-Techniken machen es schwierig, Transparenz zu schaffen und sicherzustellen, dass die Datenerfassung und On-Demand-Offenlegung auf Anfrage möglich ist. Der dritte Aspekt ist die Effizienz, die mit Aktenschränken, Papierdokumenten und manuellen Abrufprozessen nur schwer zu erreichen ist.

Vorteile der Lösung

Die Digitalisierung von Papierdokumenten erweist sich als unerlässlich, um die Verwaltungskosten zu senken, die Effizienz der Mitarbeiter zu verbessern und Datenverluste zu vermeiden. Es gibt noch weitere Vorteile, die realisiert werden können, darunter:

• Senken Sie die Kosten, indem Sie die Kosten im Zusammenhang mit verlorenen oder falsch abgelegten Datensätzen, Papier und damit verbundenem Abfall, Verstößen gegen gesetzliche Vorschriften und häufigen Fehlern bei der Dateneingabe minimieren.
• Verbessern Sie die Effizienz , indem Sie Dokumente mithilfe von Technologien wie OCR und Barcode-Erkennung indizieren, um schnell auf digitale Dokumente zugreifen zu können.
• Sparen Sie Zeit , indem Sie die manuelle Dateneingabe reduzieren und viele Dokumente effizienter verwalten.
• Fördern Sie die Zusammenarbeit bei der Arbeit an Projekten, indem Sie ein konsolidiertes Repository relevanter Dateien nutzen, auch wenn die Teams aus der Ferne arbeiten.
• Robuste Sicherheit mit Funktionen wie Passwortschutz, Multifaktor-Authentifizierung, zeitnahe Backups, automatisiertes Löschen, digitale Archivierung und rollenbasierte Zugriffskontrolle.

Empfohlene Xerox-Scanner

Wenn Sie mehr über die Dynamic Web TWAIN with Xerox Scanners-Technologie von Dynamsoft erfahren möchten, wenden Sie sich bitte an Ihren Xerox Scanners Sales Specialist.