Befähigung der virtuellen Belegschaft
Der Arbeitsplatz verändert sich, und mit ihm die Dokumententechnologie. Die neuen tragbaren Scanner von heute vervollständigen Ihren digitalen Arbeitsplatz, zu Hause oder unterwegs.
Die digitale Generation Z tritt in die Arbeitswelt ein, während die Millennials sie dominieren. Wir haben einen Wendepunkt erreicht, an dem die Digital Natives heute mehr als die Hälfte der arbeitenden Bevölkerung ausmachen. Aber nicht nur jüngere Generationen erwarten mobile, stets verfügbare Tools, die von überall aus funktionieren. Der Aufstieg des Social Web setzt neue Grunderwartungen für alle. Smartphones machen es einfach, überall und jederzeit zu kommunizieren, einzukaufen, zu recherchieren oder Kontakte zu knüpfen. Die Menschen wünschen sich die gleiche Flexibilität in ihrem Arbeitsleben, aber ein Großteil der Bürotechnologie wurde für gemeinsam genutzte Arbeitsbereiche in traditionellen Büroumgebungen entwickelt. Glücklicherweise steht eine neue Generation persönlicher Technologie bereit, um neue Generationen von virtuellen Mitarbeitern auszustatten.
Flexibilität und Mobilität
Denken Sie daran, wie TiVo und Netflix zeitversetzt fernsehen. Jetzt verlagert die Mobilität den Arbeitsplatz. Tatsächlich ist die Arbeit kein Ort mehr. Arbeit findet dort statt, wo Sie sind, nicht unbedingt dort, wo das Büro ist. Der virtuelle Arbeitsplatz taucht in eine digitale Welt ein. Dennoch geht es bei vielen Jobs immer noch darum, von Angesicht zu Angesicht mit Kunden zu arbeiten und Papierformulare zu bearbeiten. Virtuelle Mitarbeiter brauchen eine Möglichkeit, diese physischen Daten in die digitale Sphäre zu bringen – vor allem, wenn sie nicht an ein Büro gebunden sind. Mobile Mitarbeiter müssen geschäftskritische Dokumente so schnell wie möglich digitalisieren, speichern und mit Teammitgliedern teilen. Tragbare, persönliche Scanner können dies Wirklichkeit werden lassen.
On-the-go-Szenarien mit Papierproblemen
Nicht nur virtuelle Mitarbeiter brauchen Mobilität und Flexibilität. Not bringt Erfindungen hervor, und viele Umstände diktieren den Bedarf an tragbaren, persönlichen Scannern. Zum Beispiel Pop-up-Notfallzentren nach Naturkatastrophen. Wenn vertriebene Bürger Schlange stehen, um Hilfspapiere zu erledigen, erledigen tragbare Scanner die Formulare im Handumdrehen. Mitarbeiter im Gesundheitswesen können mit einem kleinen Scanner schnell Informationen aus Personalausweisen und eingehenden Formularen in Krankenaktensysteme übertragen. Oder denken Sie an Buchhalter, die Kunden besuchen, um die notwendigen Informationen für die Steuererklärung zu sammeln. Wenn sie Quittungen und Formulare vor Ort scannen können, müssen sie kein Papier kopieren oder hin- und hertransportieren.
Neue Technologie für Business as usual
Es entsteht eine neue Generation von Scannern, um die Anforderungen dieser virtuellen, mobilen Belegschaft zu erfüllen. Diese neuen Scanner kombinieren die Portabilität eines mobilen Einzelblattscanners mit der Dokumentenhandhabung und -leistung eines persönlichen Desktop-Scanner. Diese neue Art von Dokumentenscannern ist das fehlende Bindeglied für virtuelle Mitarbeiter. Leichte, persönliche tragbare Scanner sind weitaus robuster und präziser als eine Smartphone-Kamera. Und sie sind unendlich viel tragbarer als persönliche Multifunktionsdrucker (MFPs). Sie sind auch einfacher zu transportieren als Desktop-Scanner für Abteilungen und bieten dennoch viele der gleichen ausgeklügelten Tools. Sie können mit Plastikausweisen und anderen kniffligen Dokumenten umgehen und hochauflösende, gestochen scharfe Scans erstellen, die für den Einsatz in nachgelagerten Anwendungen wie IT-Systemen, der Verwaltung von Krankenakten oder behördlichen Datenbanken von entscheidender Bedeutung sind.
Das Beste daran ist, dass tragbare, persönliche Scanner für jede Generation von virtuellen Mitarbeitern extrem einfach zu bedienen sind. Betrachten Sie sie als das Smartphone der Scanner.
Eine persönliche, tragbare Xerox-Lösung
Xerox hat eine lange Reihe von schlanken, persönlichen, mobilen Scannern auf den Markt gebracht – zuletzt den Xerox® Travel Scanner. Der preisgekrönte Xerox® Duplex Portable Scanner ist unser erster „persönlicher tragbarer Scanner“, der für die Handhabung von Gegenständen entwickelt wurde, die so klein wie ein Führerschein und so anspruchsvoll wie ein 40-seitiger Vertrag sind. Es handelt sich um einen voll funktionsfähigen Desktop-Scanner mit Einzelblatteinzug, der zusammengeklappt und zur Seite geschoben werden kann, wenn der Platz begrenzt ist. Und es kann über USB mit Strom versorgt werden, wenn Sie unterwegs sind und keinen Zugang zu einer Steckdose haben.
Die Visioneer® OneTouch-Software® sendet Dateien mit anpassbaren Workflows auf Knopfdruck an ihren endgültigen Bestimmungsort. Unsere persönlichen Scanner verfügen außerdem über die intelligente Bildverbesserung Visioneer® Acuity® und ein solides Softwarepaket, das optische Zeichenerkennung (OCR), intelligente Suche und ein Visitenkarten-Dienstprogramm umfasst.
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