Überbrücken Sie die Kluft zwischen Papier und Digitalisierung
Papier ist nach wie vor eine Schlüsseltechnologie für fast jedes Unternehmen – es ist sofort einsatzbereit, bietet eine erstaunliche Akkulaufzeit und kann eine großartige Ressource für die Zusammenarbeit sein. Aber die Nachteile liegen auf der Hand: Wichtige Informationen können verloren gehen, beschädigt oder falsch in eine Datenbank eingegeben werden. Außerdem ist es leicht, wertvolle Daten zu ignorieren, die in Papierarchiven eingeschlossen sind. Und die physische Dokumentenspeicherung erfordert hohe Kosten und viel Platz.
Vielleicht müssen Sie weiterhin mit papierbasierten Formularen arbeiten und suchen nach einer effektiven Möglichkeit, ihre Daten in die digitale Sphäre zu bringen. Oder vielleicht müssen Sie ältere Formulare und Aufzeichnungen so effizient wie möglich in ein digitales Format konvertieren.
In jedem Fall sind Dokumentenscanner Ihr Einstieg in die digitale Welt und können mit all dem Papier kurzen Prozess machen, wodurch Sie Zeit und Geld sparen.
Ein Tastendruck, um Ihre Informationen zugänglich zu machen
Wenn Sie auf Papier arbeiten, arbeiten Sie mit lokalen Offline-Informationen. Je schneller Sie den Inhalt von Formularen oder kritischen Papierdokumenten lesbar, durchsuchbar und analysebereit machen können, desto eher wird er zu einer Bereicherung für Ihr Unternehmen. Xerox-Scanner sind mit der Visioneer® OneTouch-Software® ausgestattet. Er scannt automatisch an eine Vielzahl von Standard- oder benutzerdefinierten Zielen – E-Mails, Druck, PDF, Netzwerkordner und Cloud-Ziele wie Google Drive, Google Docs und Xerox® DocuShare® – und das alles auf Knopfdruck, wodurch viele Schritte eingespart werden.
Verpassen Sie kein einziges Wort
Die Bildsensoren in Xerox-Scannern sind auf hohe Geschwindigkeit ausgelegt, ohne die Qualität zu beeinträchtigen, aber es gibt Zeiten, in denen Originaldokumente verblasst, schlecht gedruckt oder schwer lesbar sind. Scans, die ihre Informationen nicht liefern, sind für niemanden gut. Glücklicherweise verfügen Xerox-Scanner über die intelligente Bildverbesserungstechnologie Acuity von Visioneer, die automatisch die genauesten und detailliertesten Scans an ihr Ziel liefert. Dies ist entscheidend für die Integration gescannter Informationen in eine endgültige Anwendung, wodurch noch mehr Zeit und arbeitsintensive Schritte eingespart werden.
Steigern Sie die Produktivität mit Zuverlässigkeit und Rohgeschwindigkeit
Je schneller und genauer Ihre Dokumentenscanner arbeiten, desto mehr Papierinformationen können Sie jeden Tag digitalisieren. Das bedeutet weniger Zeitaufwand für die Formularkonvertierung oder Archivierung und mehr Zeit für andere Tätigkeiten – aber nur, wenn Sie über eine zuverlässige, robuste und einfach zu bedienende Scantechnologie verfügen. Xerox Abteilungsscanner sind zuverlässige, leistungsstarke und hochwertige Lösungen, die den Zeitaufwand für die Handhabung und Nachbearbeitung der Tageszeitung reduzieren. Allein die Zeitersparnis Ihrer Mitarbeiter sorgt für einen starken Return on Investment.
Bringen Sie Ihre historischen Aufzeichnungen in die Cloud
Denken Sie an Informationen, die in Unternehmensarchiven gespeichert sind. Alte Formulare, Korrespondenz, Fallakten und Konten können zu Ressourcen werden, die durchsucht, geteilt, analysiert und verwendet werden können, ohne dass sich jemand durch Aktenschränke wühlen muss. Die weitere Aufbewahrung von Papierarchiven führt zu Speicherplatz- und Arbeitskosten sowie zu Verlustrisiken. Lassen Sie das Wissen aus der Vergangenheit nicht in der Papierlagerung sterben. Die Produktionsscanner von Xerox verändern die Wirtschaftlichkeit des Scannens mit unserem proprietären Parallel-Scanning – eine hervorragende Lösung für digitale Transformations- und Backfile-Konvertierungsprojekte.
Vermeiden Sie rechtliche, Sicherheits- und Datenschutz-Compliance-Risiken.
Regierungs- und Branchenvorschriften wie die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) legen strenge Regeln für den Schutz personenbezogener Daten fest. Digitale personenbezogene Daten sind aufgrund von Verschlüsselung und Zugriffskontrolle sicherer als Papier, können aber schwer zu überprüfen sein, wenn sie durch Netzwerke zu ihrem Ziel gelangen. Die primäre Schnittstelle von Xerox-Scannern ist USB-zu-PC und bietet eine sichere Kontrollkette zu Ihrer Zielsoftware. Und Xerox-Scanner haben keine Festplatten, die anfällig für Missbrauch sind, was die Sicherheit erhöht und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften verbessert.
Verbesserung des Kundenerlebnisses und der Mitarbeiterzufriedenheit
Sicher, Dokumentenscanner können dazu beitragen, Ihre Arbeitsabläufe zu rationalisieren und unnötige Schritte zu vermeiden. Die Scantechnologie, die speziell für die Digitalisierung von Papier entwickelt wurde, steigert auch die Zufriedenheit und Produktivität Ihrer Mitarbeiter, indem sie Zeit spart und ihre Arbeit vereinfacht. Einer der offensichtlichsten – und oft übersehenen – Gründe für den Einsatz von Dokumentenscannern ist jedoch der Nutzen für Ihren Endkunden. Schnelleres Onboarding, kürzere Wartezeiten und sofortiger Zugriff auf Informationen sind alles Gründe, warum Ihre Kunden zufriedener sind. Ein gutes Kundenerlebnis festigt die Kundenbindung und empfiehlt sie ihren Mitarbeitern und Freunden.
Nächste Schritte:
Xerox basiert auf einem Erbe der Innovation und ist mit der originalen, zeitsparenden Visioneer OneTouch-Technologie ausgestattet und bietet eine Scanlösung, die den Anforderungen jedes Unternehmens gerecht wird.
