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Verwandeln Sie Problempapier in eine sichere, integrierte Scanlösung

Mit alten Papieren kommen veraltete Prozesse. Eine große Regierungsbehörde in Europa hatte extreme Beispiele für beides. Bei den Papieren handelte es sich um 150 Jahre alte Dokumente, 800 Seiten lange Fallnotizen und Zwiebelschalenpapyrus aus dem Jahr 1850. Die Prozesse führten zu großen Engpässen und unnötigen Schritten – einschließlich mehrerer Treppen mit einem USB-Stick voller Scans.

Nachdem wir die Prozesse, Probleme und Bedürfnisse unserer Kunden verstanden haben, haben wir eine Lösung gefunden. Wir haben nicht nur Xerox-Scanner installiert, sondern einen völlig neuen digitalen Workflow implementiert. Unser Kunde war mit dem Pilotprojekt so zufrieden, dass er jetzt 21 Xerox DocuMate-Hochgeschwindigkeits-Produktionsscanner in der ursprünglichen Abteilung hat, und wir implementieren eine umfassendere Innovations-Roadmap, einschließlich eines Cloud-Konnektors zu Amazon Web Services.

Lesen Sie diese Highlights und sehen Sie sich die Fallstudie an, um mehr zu erfahren.

• Scanner sind ständig im Einsatz und scannen etwa 7.000 Bilder pro Scanner pro Tag, obwohl sie bis zu 40.000 verarbeiten können
• Prozessschritte entfallen – keine Fahrten mehr nach unten mit einem USB-Stick
• Scanner-Bediener sparen rund 45 Minuten pro Tag
• Fehleinspeisungen sind stark zurückgegangen
• Digitale Lösung ist integriert und vollständig sicher

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