Die Backfile-Konvertierung reduziert die Anzahl der Ordner voller Backups

Das Geschäftsbüro eines öffentlichen Schulbezirks in Massachusetts war mit Papier überschwemmt. Sie verarbeiten nicht nur riesige Mengen an Papierkram, sondern erstellen auch ein Backup jedes Stücks für jährliche Audits. Unser Kunde fertigte Papierkopien für Backups an, was dazu führte, dass er jedes Geschäftsjahr in bis zu 85 Drei-Ring-Ordnern schwamm – ganz zu schweigen von den Hunderten von Ordnern aus den Vorjahren.

Jetzt nutzt das 12-köpfige Team Xerox® Xerox DocuMate-Abteilungsscanner®, um Prozesse für Abrechnung, Rechnungsstellung, Verträge und digitale Backups zu optimieren. Mit der Visioneer OneTouch-Software können sie gescannte Dokumente automatisch an den richtigen Dateiordner weiterleiten und ebenso einfach elektronische Dateien abrufen. Jetzt sind sie auf dem besten Weg, so papierlos wie möglich zu werden.

Sehen Sie sich diese Ergebnisse an und lesen Sie die Fallstudie, um mehr zu erfahren:

• Eliminierung von Ordnern voller Papier
• Innerhalb von zwei Stunden nach der Installation des Scanner/der Software einsatzbereit
• Einfaches Suchen, Auffinden und Teilen digitaler Dateien
• Bessere Dokumentensicherheit
• Einfach zu bedienen für technisch nicht versierte Teams mit sehr geringem Schulungsaufwand
• Größenmäßig leicht austauschbare Dreilocher auf Schreibtischen

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