Erstellen eines digitalen Archivs mit Visioneer Capture SE

Überblick

Erstellen Sie Ihr digitales Archiv schnell und einfach mit Visioneer^® Capture SE! Mit Ihrem Xerox-Scanner^® können Sie digitale Dateien bequem scannen, speichern und dann mit minimalem Aufwand abrufen. Die leistungsstarken Indizierungsfunktionen von Visioneer Capture SE ermöglichen es Benutzern, wichtige Informationen zu jedem Dokument zu definieren, die es schnell auffindbar machen. Mit Anwendungen wie Windows File Explorer, ABBYY FineReader und Adobe Acrobat können digitale Dateien ohne großen Aufwand oder Komplikationen gefunden werden. Mit Visioneer Capture SE ist ein organisiertes, effizientes und effektives digitales Archiv nur wenige Klicks entfernt.

So funktioniert’s

Indexfelder & Dateibenennung

Beginnen Sie mit der Definition von Dokumentindexfeldern, indem Sie ein (1) oder mehrere eindeutige Felder auswählen, die für die Suche verwendet werden. Als nächstes kann Visioneer Capture SE so konfiguriert werden, dass es Dateinamen verwendet, die extrahierte Indexdaten wie Kontonummer, Scandatum oder Dokumenttyp enthalten.

Barcode- und Patchcode-Unterstützung

Beginnen Sie mit der Definition von Dokumentindexfeldern, indem Sie ein (1) oder mehrere eindeutige Felder auswählen, die für die Suche verwendet werden. Als nächstes kann Visioneer Capture SE so konfiguriert werden, dass es Dateinamen verwendet, die extrahierte Indexdaten wie Kontonummer, Scandatum oder Dokumenttyp enthalten.

Einfaches Suchen und Abrufen von Dokumenten für bestimmte Kunden oder Daten mit der Suchfunktion einer App wie dem Windows-Datei-Explorer. Und wenn PDFs vollständig textdurchsuchbar sind (was mit Visioneer Capture SE möglich ist), können Sie mit der Suchleiste in Ihrer PDF-Software wie ABBYY FineReader oder Adobe Acrobat im Handumdrehen bis zu den kleinsten Details vordringen.

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