Intelligentes Scannen in Ihrem Netzwerk
Netzwerk-Scans
Direct-Connect-Scanner sind ein wichtiger Bestandteil einer Dokumentenerfassungsstrategie, und Netzwerkscanner sind die perfekte Lösung für ein Büro, das gemeinsame Scanneranforderungen hat. Das Scannen über das Netzwerk erreicht zwei Hauptziele für Ihren Dokumenten-Workflow und die Erfassung mit großer Effizienz und Benutzerfreundlichkeit. Erstens kann ein Netzwerkscanner bequem in öffentlichen Bereichen aufgestellt werden und benötigt keine PC-Verbindung. Zweitens kann der Scanner problemlos auf breite Netzwerkverbindungen zu Dateiservern, E-Mail-Servern, FTP-Speicherorten, Netzwerkdruckern und Faxservern zugreifen.
Xerox® Xerox DocuMate 3920
Der Xerox DocuMate 3920 wurde mit Blick auf Komfort und Benutzerfreundlichkeit entwickelt. Es wurde entwickelt, um kleine bis mittlere Arbeitsgruppen und Büros über eine Standard-Ethernet-Verbindung zu unterstützen, und bietet sicheren Zugriff für mehrere Benutzer, mit einfachen Verwaltungswerkzeugen, die über eine eingebettete formularbasierte Webseitenkonfiguration verfügbar sind. Es ist kein teurer Netzwerk-Auftragnehmer oder eine IT-Abteilung erforderlich, um mit dem Scannen von Dokumenten auf lokalen Servern oder FTP-Speicherorten zu beginnen.
An E-Mail scannen
Mit der Scan-to-E-Mail-Funktion können Sie papierbasierte Dokumente in Farbe scannen und direkt vom Xerox DocuMate 3920 im PDF-, JPEG- oder TIFF-Dateiformat per E-Mail versenden. Dadurch können Sie das gescannte Dokument gleichzeitig an mehrere Adressen oder Verteilerlisten senden. Der Xerox DocuMate 3920 unterstützt LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) für den direkten Zugriff auf E-Mail-Verzeichnisse von Microsoft Exchange Server und ermöglicht zudem die Speicherung von 2.000 benutzerdefinierten E-Mail-Adressen.
In die Ablage scannen
Die Scan-to-Filet-Funktion ermöglicht es Benutzern, Dokumente zu scannen und sie in einem PC-Ordner oder auf einem beliebigen Server im Netzwerk oder extern im Internet über FTP, HTTP, HTTPS oder CIFS zu speichern. Die integrierte Ethernet-Verbindung verleiht diesem Gerät volle oder eingeschränkte Netzwerkrechte, die vom Netzwerkadministrator definiert werden.
Digitales Kopieren
Wenn der Xerox DocuMate 3920 über den USB-Anschluss an einen PCL5-fähigen Drucker angeschlossen wird, können Sie die Lösung in einen leistungsstarken Digitalkopierer verwandeln. Über das einfach zu bedienende Bedienfeld können Sie Kopien erstellen, genau wie bei einem Kopierer.
Netzwerk-Management-Tool
Mit dem Xerox DocuMate 3920 Network Management Tool kann der Administrator auf einfache Weise ein oder mehrere Geräte im Netzwerk konfigurieren. Die formulargesteuerte Webseite ermöglicht die einfache Erstellung von bis zu 2.000 E-Mail-Adressen und 50 Ablagezielen, um die Workflows zum Scannen von Dokumenten auf dem Gerät und im Netzwerk zu unterstützen.
Der Xerox DocuMate 3920 unterstützt LDAP für den direkten Zugriff auf Microsoft Exchange Server-E-Mail-Verzeichnisse und SMTP-Serverunterstützung (Simple Mail Transfer Protocol), so dass kleine Unternehmen ohne aufwendige Exchange-Server oder große IT-Abteilungen ihre Scan-to-E-Mail mit Internet- und ISP-basierten Maildiensten konfigurieren können. Die integrierte Ethernet-Verbindung verleiht dem Gerät über ein einfaches webbasiertes Netzwerkmanagement-Tool volle oder eingeschränkte Netzwerkrechte.
Senden mehrerer Seiten
Mit einem automatischen Dokumenteneinzug (ADF) ermöglicht der Xerox DocuMate 3920 das kontinuierliche Scannen und Übertragen eines 50-seitigen Dokumentenstapels gleichzeitig in zuverlässiger Qualität, um Ihre Effizienz zu steigern.
Fax
Wenn der Xerox DocuMate 3920 an einen unterstützten Drucker und eine Telefonleitung angeschlossen ist, kann die Lösung als Sende-/Empfangsfaxgerät verwendet werden, das eingehende Faxe druckt*. Ein Telefonbuch-Kurzwahl- und Broadcast-Faxverzeichnis kann ebenfalls eingerichtet werden, damit Sie Faxe an große Gruppen senden können. Es gibt eine vollständige numerische Tastatur zur Eingabe von Faxnummern, so dass es so einfach ist wie die Verwendung eines herkömmlichen Faxgeräts.
Großes und einfach zu bedienendes Touchpanel
Ein großes, helles 7-Zoll-Farb-LCD zeigt alle Betriebsmodi übersichtlich an. Machen Sie einfach ein paar Berührungen auf dem LCD-Bildschirm, Sie können Ihre Arbeit innerhalb von Sekunden erledigen. Der Bildschirm reagiert sehr gut auf Ihre Berührung und die weiche QWERTZ-Tastatur macht jede Dateneingabe einfach und schnell.
