Scannen transformiert Poststellen- und Kundendatensätze

Wie alle Finanzinstitute dazu verpflichtet sind, führte eine in den Niederlanden ansässige Vermögensverwaltungsgesellschaft detaillierte Aufzeichnungen über ihre Kundenkommunikation. Sie verwalteten jährlich rund 250 Milliarden Euro an Vermögen sowohl für institutionelle als auch für private Kunden. Das sind eine Menge Investoren, die eine überwältigende Menge an Kundendatensätzen generieren, die über mehrere Standorte in mehreren Abteilungen verteilt sind. Das Unternehmen wollte seinen langsamen, manuellen Prozess für die Verwaltung von Dokumenten optimieren.

Eingehende Dokumente landeten zuerst in der Poststelle, also haben wir dort angefangen. Wir haben eine vereinfachte, integrierte Workflow-Lösung für die Poststelle entwickelt, die sich auf einen Xerox® Xerox DocuMate-Produktionsscanner® und eine Reihe intelligenter Erfassungssoftware, einschließlich Visioneer® OneTouch®, konzentriert. Unsere Lösung hat die Poststelle komplett revolutioniert und die Dokumentenprozesse automatisiert.

Schauen Sie sich die Ergebnisse der Vermögensverwaltungsfirma an und lesen Sie die Fallstudie, um mehr zu erfahren.

• Der gesamte Workflow erfordert nur einen Tastendruck
• 50 % weniger Arbeitszeit für das Scannen
• Automatisierte Verteilung der eingehenden Post
• Sicherere Umgebung zur Einhaltung von Vorschriften
• 30 % jährliche Kosteneinsparungen für das Dokumentenmanagement

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