Vorteile Broker bringt sichere, schnelle Scanner zurück

Als bedeutender Vermittler von Sozialleistungen verarbeitet Vita Companies eine Menge Papier, von Quittungen für medizinische Ansprüche bis hin zu persönlichen Schecks. Die Teammitglieder von Vita müssen diese Dokumente sicher an digitale IT-Anwendungen übermitteln. Vor Jahrzehnten kaufte Karl Hansen, CEO von Vita Companies, einen Visioneer-Scanner für den Schreibtisch jedes Mitarbeiters. Aber im Laufe der Jahre, als die Belegschaft von Vita wuchs, trennte sich das Vita-Team von einzelnen Scannern und ersetzte sie durch gemeinsam genutzte digitale Canon-Multifunktionsdrucker in einem zentralen Druck-/Kopierraum.

Während die Konsolidierung von Geräten auf dem Papier gut aussah – Zeitersparnis für die IT, Kosteneinsparungen für das Unternehmen –, erzählte das echte Papier eine andere Geschichte. Gescannte Schecks waren verschwommen, Belege unterschiedlicher Größe ließen sich nur schwer duplizieren, und die Verarbeitung sensibler Informationen auf einem gemeinsam genutzten Gerät war für die Sicherheit nicht ideal. Ganz zu schweigen von den Produktivitätsverlusten der Mitarbeiter, die den ganzen Tag zum Druck-/Kopierraum hin- und herlaufen. Hansen erkannte, dass die Mitarbeiter produktiver sein würden, wenn die Scanner wieder auf den einzelnen Schreibtischen ausgewählter Mitarbeiter stünden. Also brachte er zwei Xerox® Xerox DocuMate-Abteilungsscanner® mit Visioneer OneTouch-Software zum Ausprobieren mit.

Sehen Sie sich die Ergebnisse von Vita an und lesen Sie die Fallstudie, um mehr zu erfahren.

• Höhere Betriebszeit der Mitarbeiter: Schnelle Scanner auf den Schreibtischen reduzieren die Fahrten zum Druck-/Kopierraum
• Gestochen scharfe Bilder, auch von Quittungen in ungewöhnlicher Größe und persönlichen Schecks
• Strengere physische und Datensicherheit
• Einfach zu installieren und zu bedienen mit minimalem IT-Aufwand/Schulung
• Höhere Mitarbeiterzufriedenheit

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