PARTNER INSIGHTS: Verbesserung der Effizienz der Dokumentenverarbeitung mit Xerox-Scannern und Docsumo

Wir wissen, dass Kunden ständig nach Möglichkeiten suchen, Abläufe zu rationalisieren und die Effizienz zu verbessern, um ihren sich schnell entwickelnden Geschäftsumgebungen gerecht zu werden. Nichts ist für ein Unternehmen wichtiger als die Dokumentenverarbeitung, bei der viel Zeit und Ressourcen aufgewendet werden, oft ineffektiv. Angesichts des steigenden Dokumentenvolumens und des anhaltenden Bedarfs an Geschwindigkeit und Genauigkeit – insbesondere in der Finanz-, Versicherungs-, Immobilien- und Gesundheitsbranche – sind manuelle Dateneingabe- und Dokumentenverarbeitungsprozesse zu fehleranfällig und verfügen nicht über ausreichende Sicherheits- und Datenabruffunktionen. Moderne Unternehmen benötigen eine einfache, skalierbare Lösung – eine, die die Docsumo-Software und die Xerox Scanner-Technologie bieten können.

Durch den Einsatz von künstlicher Intelligenz (KI) und maschinellem Lernen bietet Docsumo eine intelligente Dokumentenverarbeitung, die Daten aus verschiedenen Dokumenttypen wie Rechnungen, Quittungen und Verträgen extrahieren kann. Die Software kann Dokumente in verschiedenen Formaten, einschließlich PDFs, Scans und Bildern, verarbeiten und Daten genau und effizient extrahieren. Docsumo kann auch Arbeitsabläufe automatisieren, wodurch der Bedarf an manuellen Eingriffen reduziert und die Dokumentenverarbeitung optimiert wird.

Die Integration von Docsumo mit Xerox-Scannern ermöglicht eine nahtlose Dokumentenverarbeitung. Vom Scannen über die Datenextraktion bis hin zur Workflow-Automatisierung. Die Kombination bietet Anwendern die Vorteile eines intelligenten Dokumentenverarbeitungssystems (IDP) mit minimalem Mehraufwand, dank der komfortablen und hochsicheren Plug-and-Play-Option von Docsumo. Darüber hinaus sorgen anpassbare Benutzersteuerelemente für den Datenschutz je nach Art des gescannten Dokuments und beschränken den Zugriff auf genehmigte Dokumente und/oder Daten. Und da alle Dateien in der Cloud verarbeitet werden, geschieht dies in Echtzeit.

Empfohlene Xerox-Scanner

Zeit- und Ressourceneinsparungen, verbesserte Datengenauigkeit und Automatisierung sowie robuste Sicherheit, die die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und ein geringeres Risiko von Datenschutzverletzungen gewährleistet, sind nur einige der Möglichkeiten, wie Docsumo und Xerox Scanner Ihrem Unternehmen einen Mehrwert und Einsparungen für Ihr Endergebnis bieten können. Wenden Sie sich an Ihren Xerox Scanner Sales Specialist.